Programa de Estructuración y Transformación Total

Reporte de
Descubrimiento
SDE Solar

Cuatro sesiones de inmersión. Cinco áreas mapeadas. Una fotografía precisa de dónde está SDE Solar hoy y dónde están las palancas que el siguiente capítulo de la empresa va a estresar.

Cliente
SDE Solar
12 años de operación
Etapa
1 de 3 — Descubrimiento
Entrega
Mayo 2026
Preparado por
José Roberto Ramírez Aguilar
CB Inteligencia
Facturación anual
~ $20 M MXN
estimación conservadora
Margen estimado
~ 30%
Proyecto ancla
Fresh Campo
~700 paneles · 3 meses
Cobertura
Michoacán
Zamora · Cherán · Tacámbaro
§ 01 Punto de partida

Por qué este reporte existe

SDE Solar contrató el PETT en mayo de 2026 para ordenar su operación ante una etapa de crecimiento y la apertura de un segundo punto de venta prevista para septiembre.

La Etapa 1 del PETT es de descubrimiento: entender desde adentro cómo opera la empresa hoy, no desde un templete genérico. En cuatro sesiones de trabajo con socios y líderes de área, CB Inteligencia mapeó cómo fluye la operación, dónde están las piezas sólidas y dónde están las palancas que el siguiente capítulo de crecimiento va a estresar.

Este documento no es una auditoría ni un informe de hallazgos. Es la fotografía base sobre la que se va a diseñar la transformación. Está hecho para ser leído por la mesa directiva y conversado en sesión de devolución — los socios y líderes de área son coautores, no observados.

§ 02 Resumen ejecutivo

Lo que encontramos en una página

01

SDE Solar es una empresa madura (12 años) con flujo comercial sólido, capacidad técnica probada y un diferenciador real — el acompañamiento post-instalación que ofrece el socio comercial — que hoy no está comunicado al mercado.

02

La empresa está en una transición de etapa P → M: de operación dependiente de los fundadores a operación con estructura propia. Ese es el reto real, más que vender más paneles.

03

Hay cinco áreas que piden estructura formal antes de la apertura de septiembre: comercial, operación, compras-inventario, administración-finanzas, y marketing. La raíz común: el habilitador hoy es una persona; debe ser el debido proceso.

04

La Etapa 2 del PETT traduce este diagnóstico en estructura ejecutable durante junio–agosto: manuales, sistema operativo, tablero directivo, política comercial limpia y presencia digital. La Etapa 3 diseña la expansión.

§ 03 Cómo trabajamos la Etapa 1

Metodología

El PETT trabaja sobre el supuesto de que toda empresa de etapa P→M tiene piezas únicas. El descubrimiento no busca confirmar un templete: busca entender el negocio real.

Framework de Etapas de Empresa
P
Pequeña

La operación depende del fundador. El conocimiento vive en personas. Las decisiones pasan por la mesa directiva.

SDE SOLAR HOY ←
M
Mediana

Operación con estructura. Procesos documentados. El fundador libera tiempo para estrategia. Tablero directivo activo.

META PETT →
G
Grande

Operación replicable. El fundador estratega. Multi-sucursal con cultura instalada.

HORIZONTE

SDE Solar está hoy en P, con piezas tempranas de M. Doce años de operación validan la idea de negocio; la apertura de septiembre es el disparador natural del salto.

Sesiones realizadas — Mayo 2026
# Sesión Interlocutor (rol) Foco
01 Reunión postventa con socios Socio comercial + socio técnico Visión, acuerdos, alineación de expectativas
02 Proyectos, diseño y operación Socio técnico Flujo de información técnica, dinámica organizacional
03 Compras e inventario Encargado de compras Operación de almacén, control de material, debido proceso
04 Administración y diagnóstico cultural Administradora puente Procesos administrativos, compensación, dinámica directiva

Cuatro sesiones grabadas y transcritas. Diagnóstico construido sobre lo que dijeron los propios líderes de área, no sobre observación externa.

Las cinco áreas mapeadas
Comercial Operación e Instalación Compras e Inventario Administración y Finanzas Marketing y Presencia Digital
§ 04 Hallazgos por área

Las cinco áreas de oportunidad

Para cada área del negocio: cómo opera hoy y dónde está la palanca que el siguiente capítulo de SDE Solar va a necesitar.

§ 3.1

Comercial

Hoy
  • Tres vendedores activos: un socio comercial (volumen principal) y dos vendedores en estructura, hoy en posición reactiva.
  • Movimiento estratégico de segmento — clientes cada vez más serios y grandes, sin abandonar el nicho pequeño que sostuvo a la empresa.
  • Pipeline disperso entre las cabezas del socio comercial y los dos vendedores; no hay tablero visible para dirección.
  • Porcentaje de cierre no medido — primera métrica básica pendiente de instrumentar.
  • Sin política formal de límites de descuento ni guion de objeciones; los vendedores ceden condiciones para asegurar el cierre, erosionando margen.
  • Transición reciente: se elimina una capa intermedia comisionista para que el cierre regrese a su dueño natural — el vendedor.
Oportunidad

Rediseño de estructura comercial — un auxiliar administrativo apoyado con sistema e IA empuja el seguimiento operativo del pipeline, el cierre regresa al vendedor con guion + portafolio + matriz de objeciones, y el rol habilitador se ejerce desde el COO (no desde una capa comercial sobrepuesta). Comisión limpia para quien vende, ownership claro, política de descuentos legible y defendible.

§ 3.2

Operación e Instalación

Hoy
  • Capacidad técnica probada — referencia Fresh Campo: ~700 paneles entre tres proyectos en tres meses, sin incidentes mayores.
  • Cuadrilla de instaladores fijos con supervisor de obra; sin embargo, el reemplazo reciente del supervisor experimentado dejó al actual operando sin experiencia tácita ni manual de respaldo.
  • El socio comercial realiza revisiones de calidad post-instalación de forma personal — diferenciador real, hoy ejercido como hábito ad-hoc, no como proceso documentado con calendario.
  • Sin manuales de instalación ni checkpoints documentados por etapa de obra (estructura, cableado, conexiones, montaje, limpieza).
  • Modelo de compensación de instaladores es de jornada fija — sin componente atado al avance del proyecto, lo que ocasionalmente desalinea el ritmo del operario con el ritmo de la obra.
  • Bodega interna opera hoy como tránsito, no como sala de arranque preparada al amanecer.
Oportunidad

Codificar el know-how técnico en manuales y checkpoints por etapa de obra con responsable nombrado; institucionalizar el QA post-instalación con calendario explícito (3, 6, 12 meses por proyecto) y comunicarlo al cliente como parte de la propuesta de valor; explorar un modelo híbrido de compensación instaladora — base + componente atado al avance — y convertir la bodega interna en sala de arranque con material preparado el día anterior.

§ 3.3

Compras e Inventario

Hoy
  • Encargado de compras formalizado recientemente — viene con experiencia previa en empresa agrícola donde la orden de compra ya operaba; pide instalar la misma disciplina en SDE.
  • Hoy no existe orden de compra formal; los proveedores reciben pedidos verbales y los instaladores ocasionalmente compran material por fuera sin documentación que llegue a compras.
  • Como consecuencia: aparecen facturas no anticipadas, hay duplicidad ocasional de compras (material que ya existía en bodega), y no se puede rastrear costo por proyecto.
  • Inventario: ~90% en stock local (paneles, inversores, material eléctrico, ferretería); ~10% spot — primero Zamora, segundo Guadalajara o Morelia.
  • Inversores se compran a pedido por proyecto — modelo correcto, pero sin orden de compra genera fricción contable.
  • Operación con dos bodegas — una interna (cercana al despacho diario) y una externa (almacén grande). La recepción de material no incluye verificación de contenido sistemática; gran parte de las discrepancias de inventario son gestión, no merma real.
Oportunidad

Debido proceso de compras y almacén ligado a obra — orden de compra obligatoria, autorización previa a la salida de material, conciliación factura↔OC↔proyecto, y un encargado empoderado con manual claro y consecuencias documentadas para quien viola el proceso. Control de costos por proyecto y rentabilidad real visible al cierre.

§ 3.4

Administración y Finanzas

Hoy
  • Facturación al día — capacidad administrativa básica probada; soporte contable externo vigente.
  • Sistema actual: Excel en todas las áreas administrativas.
  • Se incorpora una administradora puente con perfil gerencial previo, que conecta dirección con áreas; con mes y medio de antigüedad, ya generó observaciones críticas sobre la estructura de compensación.
  • Compensación: sueldo base + bonos por actividad sin métrica formal; algunos bonos operan en la práctica como salario fuera de nómina formal — pasivo cultural que requiere manejo cuidadoso para no romper plantilla.
  • Decisiones operativas hoy requieren autorización dual de los socios, lo que genera tiempos de espera y, en ocasiones, autorizaciones contradictorias para una misma solicitud.
  • Control de cuentas bancarias concentrado en dirección — sin matriz de autorizaciones ni delegación granular.
Oportunidad

Matriz de autorizaciones que libere a la mesa directiva del detalle operativo; política de compensación formal que migre los bonos discrecionales a comisión medible para vendedores y salario base para el resto — legible para el colaborador, defendible para la empresa, ordenada fiscalmente; tablero financiero ejecutivo que la dirección lea en minutos. La implementación se hará con manejo de transición — el cambio toca ingresos reales del equipo.

§ 3.5

Marketing y Presencia Digital

Hoy
  • Sin estructura de marketing hoy — el canal real de captación es el referido (que funciona) y la búsqueda orgánica (que aún no se aprovecha).
  • Inconsistencia de identidad: la marca registrada es SDE Solar, pero el dominio y los correos institucionales operan bajo 'soluciones de energía' — fricción de coherencia para el cliente.
  • Hubo un intento previo con agencia (enero 2025) que entregó propuestas de logo con colisión visual con un proveedor importante de SDE; el proyecto se discontinuó sin sponsor directivo que diera seguimiento.
  • El diferenciador real de SDE — revisiones de calidad post-instalación y acompañamiento al cliente — no está comunicado en ningún material de venta ni en presencia digital.
  • Credibilidad institucional notable: profesionales de Secretaría de Energía han dado pláticas técnicas a clientes de SDE — activo de marca no monetizado.
  • El segmento real ya empezó a moverse hacia clientes industriales medianos; el posicionamiento digital actual no refleja ese movimiento.
Oportunidad

Presencia digital con foco en SEO y motores con inteligencia artificial (Google AI, ChatGPT Search, Perplexity), una landing optimizada para conversión con casos reales como prueba social, sistema de captura de leads conectado al flujo comercial, y coherencia de marca entre identidad legal, dominio y correos. Comunicar el diferenciador real — QA post-instalación, acompañamiento, credibilidad técnica — donde el cliente busca.

§ 05 Lectura transversal

Diagnóstico organizacional

Las cinco áreas anteriores comparten una raíz común. SDE Solar está hoy en transición de etapa P (operación que depende del fundador) a etapa M (operación con estructura propia). Esa transición es la que el PETT está diseñado para acompañar.

Hoy SDE opera con dos cabezas fundadoras sin roles formales declarados. Esa configuración funciona — ha funcionado durante 12 años — pero genera tres efectos que van a multiplicarse con la apertura de septiembre:

  • Algunas decisiones operativas viajan a la mesa directiva cuando podrían quedarse en el área de origen.
  • El equipo recibe ocasionalmente señales de autorización contradictorias entre las dos cabezas para una misma solicitud — sin un canal claro de resolución, las áreas quedan en pausa.
  • Cada intento previo de instalar una capa habilitadora (jefatura intermedia) terminó sobrecargándola — el rol quedó sosteniendo lo que el proceso no soportaba.

La transición sana consiste en declarar formalmente los roles de CEO y COO con responsabilidades acotadas y una matriz de autorizaciones legible, y dejar que el sistema operativo (procesos documentados, manuales con consecuencias claras, tablero directivo) absorba la función de habilitador que hoy descansa en personas.

Quien debe habilitar al equipo no es una persona — es el debido proceso.

Esa es la frase ancla con la que la Etapa 2 va a operar. Quien no quiera operar bajo el debido proceso se remite a su contrato — el sistema sostiene, no la voluntad personal. No se trata de quitarles control a los socios; se trata de devolverles tiempo para que hagan lo que solo ellos pueden hacer: pensar el negocio, diseñar el siguiente paso, abrir el nuevo punto de venta.

§ 06 Lo que sigue

Etapa 2 — Diseño y ejecución

La Etapa 2 del PETT traduce el diagnóstico de este reporte en estructura ejecutable a lo largo de junio, julio y agosto.

El objetivo de Etapa 2 es claro y único: que SDE Solar opere bajo estructura propia antes de septiembre — procesos documentados, roles CEO/COO formalmente declarados, política comercial limpia, presencia digital activa, y mesa directiva leyendo el negocio en tiempo real.

La Etapa 3 diseña la expansión — el segundo punto de venta de septiembre — sobre una base que ya está ordenada. La estructura específica de ese punto de venta (modelo operativo, alcance de inventario, dotación de personal, alineación con la matriz) se define al cierre de Etapa 2.

El detalle de entregables, ritmo y métricas de cada mes se conversa en la sesión de devolución de este reporte, y se acuerda formalmente al arrancar la Etapa 2.

Este reporte cierra la Etapa 1. Lo que sigue es una conversación.